Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Üksuse sekretär

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime üksuse sekretäri, kes liituks meie meeskonnaga ja toetaks meie tervishoiuasutuse igapäevaseid administratiivseid toiminguid. Üksuse sekretär mängib olulist rolli, tagades sujuva suhtluse ja dokumentatsiooni haldamise, et toetada meie meditsiinipersonali ja patsiente. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja omab suurepäraseid suhtlemisoskusi. Teie peamised ülesanded hõlmavad patsientide andmete haldamist, kohtumiste ajastamist, telefonikõnedele vastamist ja üldise kontorikorralduse tagamist. Samuti peate olema valmis töötama kiire tempoga keskkonnas, kus on vaja täpsust ja konfidentsiaalsust. Meie meeskonnaga liitumine pakub võimalust töötada dünaamilises ja toetavas keskkonnas, kus teie panus on hindamatu meie patsientide hoolduse kvaliteedi tagamisel. Kui olete motiveeritud ja soovite anda oma panuse tervishoiuvaldkonda, ootame teie kandideerimist.

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Patsientide andmete haldamine ja ajakohastamine.
  • Kohtumiste ja ajakavade koordineerimine.
  • Telefonikõnedele vastamine ja sõnumite edastamine.
  • Dokumentide ettevalmistamine ja arhiveerimine.
  • Kontoritarvete haldamine ja tellimine.
  • Suhtlemine meditsiinipersonali ja patsientidega.
  • Konfidentsiaalse teabe käsitlemine.
  • Üldise kontorikorralduse tagamine.

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Varasem kogemus administratiivtöös.
  • Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
  • Suurepärased suhtlemisoskused.
  • Võime töötada kiire tempoga keskkonnas.
  • Täpsus ja detailidele orienteeritus.
  • Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
  • Konfidentsiaalsuse säilitamise võime.
  • Eesti ja inglise keele oskus.

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
  • Kuidas tagate täpsuse kiire tempoga keskkonnas?
  • Kuidas käsitlete konfidentsiaalset teavet?
  • Millised on teie tugevused suhtlemisel?
  • Kuidas korraldate oma tööaega?